TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PROGRAMA PARA KINDER Y PRIMARIA CON y SIN ACREDITACIÓN AMERICANA DE ESTUDIOS
El presente documento establece las Condiciones por las que se rige la compra del programa ALAS Flexischool para Kinder y Primaria. Estas Condiciones podrían ser modificadas en el futuro y sin previo aviso.
a) Términos y Condiciones Generales
1- Sobre las inscripciones:
Los cupos para el programa son limitados. Las fechas de inscripciones y re inscripciones son las siguientes:
- MARZO: re inscripciones para las familias que ya están en el programa ALAS Flexischool.
- ABRIL: Inscripciones para nuevas familias que están registradas en la lista de espera y cumplen
con el perfil requerido.
- JULIO: Inscripciones para familias nuevas, siempre y cuando no se hayan llenado los cupos en
el mes de abril.
ALAS se reserva el derecho de suspender cualquier trámite de inscripción si considera, en el transcurso del mismo, que la familia no tiene el perfil necesario para el ingreso y permanencia en el programa ALAS Flexischool.
2- Sobre los calendarios y los horarios de clases y juntas:
ALAS sólo trabaja con el calendario B (ciclo escolar del 1o de agosto al 31 de mayo).
Podemos aceptar familias de cualquier parte del planeta, pero aquellas que residan en países que se rijan por otros calendarios, deberán adaptarse al calendario B.
Si la familia reside en un país con una diferencia horaria importante con respecto a Latinoamérica, debe tener en cuenta que las clases en vivo dictadas por tutores (si aplicara en el grado al que se matricula) se organizarán de acuerdo al horario latinoamericano, así como también los cursos y talleres para padres y los cafecitos virtuales de papás (ambos suelen hacerse entre las 6 y 7pm horario México centro).
3- Condiciones de uso de la plataforma y el sitio web:
- Las claves de acceso a la plataforma virtual son para uso exclusivo de la familia. Si ALAS detecta que una clave está siendo compartida con otras personas, se reserva el derecho de dar de baja a dicha familia del programa, sin previo aviso y sin reembolso alguno.
- Una persona no puede adquirir nuestros planes de estudios para usarlos en una institución, centro de aprendizaje o cualquier grupo de personas, fuera de la familia. Si detectamos este tipo de prácticas, iniciaremos las acciones legales correspondientes.
- ALAS tiene todos los derechos reservados de sus planes de estudio y elementos periféricos que componen el programa, ya que están debidamente registrados en el Registro Público de Derecho de Autor. Por lo tanto, cualquier copia parcial o total de su contenido o formato constituye un delito.
4- Pagos:
– ALAS podrá ofrecer promociones para pagar la matrícula en cuotas. En estos casos, las cuotas serán mensuales y consecutivas, pagaderas del día 1 al 10 de cada mes.
– Ya sea que la familia pague por Paypal, transferencia o depósito bancario, es requisito indispensable enviar el comprobante al correo ventasflexischool@gmail.com adjuntando la siguiente información: Nombre del estudiante, Nombre de la persona o empresa que está realizando el pago, cuota que se está pagando y plan de pagos elegido.
– Si la cuota no se pagara en el tiempo establecido, pasados 5 días de gracia (del día 11 al 15 del mes corriente), a partir de las 0:00 horas del día 16 ALAS cobrará un recargo equivalente a 7 dólares por cuota vencida, sin derecho a prórroga. Si para el día 20 no se ha recibido el comprobante de pago de la mensualidad y recargos correspondientes, se suspenderá de manera inmediata el acceso a la plataforma y se rehabilitará hasta que se haya enviado el comprobante de pago.
– Si el estudiante acumulara 2 cuotas impagas, se procederá a la baja de la matrícula en el programa a partir de las 0:00 horas del día 16 del segundo mes sin cuota cubierta.
– ALAS no enviará correos recordatorios para el pago y envío de comprobantes de las mensualidades. Es responsabilidad de las familias cumplir dentro de la fecha límite con el pago puntual y envío de comprobantes de sus mensualidades.
-Si un estudiante dado de baja quisiera volver a ser parte del programa, deberá abonar la totalidad de cuotas atrasadas, así como los recargos correspondientes mas 35 dólares en concepto de reactivación de matrícula por reinscripción.
5- Facturación:
ALASpodráemitirfacturasilospagosson únicamentepordepósitobancariootransferencia electrónica dentro de la república mexicana. Dichas facturas se expedirán a solicitud expresa con el envío del comprobante de pago.
Las facturas deberán solicitarse dentro del mes en el que se realizó el pago.
El CFDI se emitirá como “Gastos en General”; no se podrá deducir esta factura como “Gastos Escolares”, ya que ALAS no es una escuela y por lo tanto no está incorporada a SEP, de manera que no tiene ese beneficio fiscal. También es posible que próximamente, en caso de solicitar factura, se requiera cobrar IVA por una propuesta que aún está en el Senado.
6- Políticas de reembolso:
En el sitio web de ALAS las familias encuentran información clara y precisa de lo que incluye el programa.
Es responsabilidad de la familia revisar toda la información que proporcionamos antes de matricularse a nuestro programa, ya que los pagos no son reembolsables bajo ningún escenario.
Recomendamos que antes de pagar su inscripción nos hagan llegar sus dudas desde nuestra página de contacto.
7- Requisitos para utilización de la plataforma y los recursos multimedia de la misma:
Los programas de ALAS Flexischool son 100% online. Por lo tanto, es responsabilidad de cada familia considerar los siguientes requisitos para poder utilizar la plataforma y recursos multimedia, y poder recibir la asesoría que cada programa incluye:
- Tener muy buena conexión a internet
- Tener una computadora funcional, ya sea laptop o de escritorio
• En el caso de participar de las tutorías de primaria alta, tener cámara y micrófono funcionales.
IMPORTANTE: La plataforma de ALAS no puede utilizarse al 100% en tablets ni en celulares, sólo en computadoras.
ALAS no se hace responsable por la configuración específica que tuviera la computadora, navegadores y software cargados en ella, que obstruya el acceso y visualización de la plataforma, videos y juegos online. En estos casos, ALAS no cuenta con soporte técnico para ayudar a detectar errores o configuraciones propios del equipo.
8- Responsabilidades Generales:
De la Comunidad Educativa ALAS:
- Es responsabilidad de la Comunidad Educativa ALAS dar acceso al tutor principal a la plataforma educativa alojada en alascampus.com durante el periodo comprendido del 1 de agosto de 2020 al 31 de mayo de 2021.
- Es responsabilidad de la Comunidad Educativa ALAS ofrecer a la madre/padre educador el apoyo para cursar el año escolar, mediante los siguientes servicios: acceso a los planes de estudio, acompañamiento a través de un grupo privado en Facebook, foros para padres en la plataforma, talleres de capacitación distribuidos en diferentes momentos del ciclo escolar y “cafecitos virtuales” periódicos.
De los padres de familia:
- Es responsabilidad de los padres de los alumnos inscritos en el programa leer cuidadosamente, comprender y atender las estipulaciones e indicaciones consagradas en el presente documento, con el objeto de prever cualquier eventualidad y tener en claro la responsabilidad de cada una de la partes.
- Es responsabilidad de los padres de familia ofrecer información verídica al llenar el formulario de inscripción y presentar la documentación que se requiere. Cualquier información falsa será objeto de la nulidad de la matriculación al programa, sin ningún tipo de reembolso.
- Es responsabilidad de los padres de familia ocuparse del acompañamiento académico a sus hijos matriculados en el programa, ya que ALAS no es una escuela sino un proyecto al servicio de las familias homeschoolers.
- Es responsabilidad de los padres de familia estar atentos a nuestros mensajes para estar al tanto de lo que sucede en la Comunidad y a los procesos de las diferentes partes del ciclo lectivo.
- Es responsabilidad de los padres de familia respetar los lineamientos internos del programa ALAS Flexischool y adecuarse a ellos.
b)Términos y Condiciones aplicados exclusivamente a las familias matriculadas
al plan con certificación americana de estudios
1- Sobre las inscripciones:
Los estudiantes inscritos al programa con certificación americana acreditarán y certificarán sus estudios a través del colegio privado de USA Marble Falls Academy. Marble Falls Academy está debidamente instituida en San Antonio, Texas conforme al reglamento estatal de colegios privados. Pueden leerlo aquí: https://www2.ed.gov/ admins/comm/choice/regprivschl/ regprivschl.pdf
Una vez realizado el pago de la matrícula, será responsabilidad de la familia enviar toda la documentación que se solicita, por lo que ALAS no ingresará a ningún alumno a su programa con certificación americana hasta no tener su documentación completa, esto es:
- Formulario de inscripción debidamente llenado
- Copia del acta de nacimiento del estudiante
- Copia de CURP, DNI o CI del estudiante
- Foto actualizada del estudiante para su credencial
- Identificación oficial del padre o tutor
- Términos y condiciones firmados por el padre o tutor
ALAS no ingresará a ningún alumno a sus programas con acreditación hasta haber presentadosu documentación completa.
2- Documentación de nuestros estudiantes matriculados en el plan con certificación americana:
Marble Falls Academy otorga la siguiente documentación a sus estudiantes:
- Carta de inscripción (formato PDF)
- Credencial de estudiante (formato PDF)
- Report Card debidamente notarizada, sólo si el estudiante acredita el año presentando
sus informes de evidencias en tiempo y forma (para los estudiantes residentes dentro del territorio mexicano, ALAS utilizará el servicio de DHL para enviar documentación y absorberá los gastos de envío. Para familias que residen fuera de México, enviaremos la Report Card en formato PDF o, si la familia lo solicita, podemos cotizar el envío por DHL de acuerdo a la ciudad y país de residencia, pagando la familia los gastos de envío).
3- Acreditación del año escolar:
Para acreditar los estudios del grado escolar que corresponda, el tutor principal deberá presentar del 1o al 24 de mayo el informe de evidencias del estudiante, cumpliendo con los requisitos especificados al inicio del ciclo lectivo.
Si el informe de evidencias no se presentara en tiempo y forma, el año no estará acreditado por MFA y no se emitirán constancias ni se entregará la Report Card con el pase de año.
No hay fechas extemporáneas para presentar el informe de evidencias, sin excepciones.
Recomendamos que siempre hagan respaldos de las fotos de evidencias, para evitar que la pérdida de las mismas resulte en la no acreditación del ciclo lectivo.
4- Responsabilidades:
De la Comunidad Educativa ALAS:
- Es responsabilidad de la Comunidad Educativa ALAS inscribir a los estudiantes en la escuela americana una vez que hayan pagado la inscripción y hayan presentado toda la documentación solicitada.
- Es responsabilidad de la Comunidad Educativa ALAS enviar a las familias la carta de inscripción y credencial que extiende Marble Falls Academy (MFA) en formato PDF.
- Es responsabilidad de la Comunidad Educativa ALAS enviar a las familias la Report Card expedida por MFA al finalizar el año lectivo si el estudiante ha cumplido con los requerimientos en tiempo y forma para la aprobación del año (si la familia reside fuera de territorio mexicano, deberá pagar los gastos de envío).
- Es responsabilidad de la Comunidad Educativa ALAS ofrecer a las familias el apoyo necesario para la acreditación del año académico mediante la asesoría para la confección del informe anual de evidencias y su posterior revisión, antes de ser enviado al colegio acreditador (Marble Falls Academy).
- Es responsabilidad de la Comunidad Educativa ALAS enviar a las familias la Report Card expedida por MFA al finalizar el año lectivo si los padres han cumplido con los requerimientos en tiempo y forma para la aprobación del año y no presentan adeudos (si la familia reside fuera de territorio mexicano, deberá pagar los gastos de envío).
De los padres de familia:
- Es responsabilidad de los padres de familia presentar entre el 1o y el 24 de mayo un informe anual de evidencias por cada uno de los hijos inscritos, que cumpla con nuestros estándares y formato. Dicho informe será revisando por Marble Falls Academy, quien determinará si el año académico está acreditado o no.
- Es responsabilidad de los padres de familia conocer la situación legal del homeschooling en su país y ocuparse de investigar si la revalidación de estudios realizados en una escuela oficial de USA es posible, en qué consiste el trámite, qué documentación debe presentar y qué debe decir en las oficinas de revalidaciones.
- También es responsabilidad de los padres de familia realizar el trámite de revalidación de estudios frente a las autoridades correspondientes al finalizar el grado 6 (en México no se revalida por grados, sino que se revalida la Primaria completa. Kinder no se revalida).
5- Límites de responsabilidad:
- ALAS no es una escuela mexicana, sino que es es una comunidad homeschooler internacional afiliada a Marble Falls Academy. Por lo tanto la responsabilidad de ALAS finaliza con la entrega a las familias del certificado de estudios expedido por la institución americana que representa, para ser revalidado por la familia, según la legislación del país de residencia (esto cuando la familia hubiera cumplido con todos los requisitos para la aprobación del año cursado). Por lo tanto, la Comunidad Educativa ALAS no se hace responsable por los criterios aplicados en las diferentes oficinas de México y demás países para la revalidación de estudios, ni se hace responsable por los errores que las familias pudieran cometer al realizar el trámite ante las oficinas correspondientes.
- ALAS no incluye en sus servicios la personalización de los planes de estudio y/o las actividades para adecuarlos a las características e intereses de cada estudiante. Esta es tarea exclusiva de los padres en caso de ser necesario.
- ALAS no acreditará el año académico a aquellos estudiantes cuyos padres no hayan presentado el informe anual de evidencias, o lo hayan presentado incompleto. El pago de la matrícula no significa bajo ningún punto de vista que dicho estudiante tiene asegurada la acreditación del año escolar.
c)Términos y Condiciones aplicados exclusivamente a las familias matriculadas
al plan sin certificación americana de estudios:
• En los planes sin certificación americana la Comunidad Educativa ALAS no extiende ningún tipo de comprobante de inscripción ni cartas de alumno regular, ya que no es una escuela y por lo tanto no puede ofrecer documentación alguna. Este tipo de plan es para acompañar y dar soporte académico a los estudiantes, no para ofrecer constancias o certificaciones.
APLICACIÓN O INTERPRETACION DE CONDICIONES:
Para todos los efectos no previstos en estas condiciones generales, serán aplicables las consideraciones del ordenamiento jurídico correspondiente.